Office Manager/in / Backoffice (m/w/d)

Mainz

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

3.500 - 4.200 € pro Monat

Ihre Aufgaben

Im Rahmen dieser Stelle sind Sie zentral verantwortlich für unser Backoffice. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen.

Zentrale Ansprechperson für Kund:innen und externe Kontakte (Telefon & E-Mail)
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Allgemeine Verwaltung und Postbearbeitung
Vorbereitung der Personaladministration
Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
Assistenz für Geschäftsführung und Vertriebsinnendienst

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Strukturierte, sofgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten und Hands-on-Mentalität
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-/Backoffice-Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Teilzeit ab 30 Stunden/Woche
Gründliche und persönliche Einarbeitung
Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Impact

Noch eine Bitte: Bitte rufen Sie uns nicht an, um nach dem Stand der Bewerbung zu fragen. Wir melden uns bei Ihnen! Darüber hinaus können Sie sich aber gerne jederzeit per Mail an uns wenden.

Über uns

Die DGO – Deutsche Gesellschaft für Online-Innovationen GmbH ist ein spezialisierter Anbieter von Online-Arbeitsmarktdienstleistungen.

Wir arbeiten für Jobcenter in ganz Deutschland sowie die Agentur für Arbeit. Unser Fokus liegt insbesondere auf der Unterstützung, Aktivierung und Förderung von Frauen mit Migrationshintergrund mit dem Ziel, diese in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Dafür führen wir Online-Coaching durch und helfen so vor allem Frauen, die klassische Präsenzangebote nicht gut erreichen können.

Zudem bieten wir Online-Integrationskurse für Zugewanderte an.

Die DGO ist ein erfolgreiches und expandierendes Scale-up-Unternehmen mit einem bedeutenden gesellschaftlichen Einfluss. Wir suchen Sie – damit wir gemeinsam noch mehr bewegen!